Kassa 

Kassaavstämning

En avstämning av kassan bör göras varje dag. Kassaavstämning görs via knappen KassaAvstämning i menyn till vänster i kassabilden.

1.  X - avstämning

Välj X-avstämning. Fyll i räknad kassa för varje betalsätt (den verkliga kassan per betalsätt) i kolumnen Belopp. Räknade kontanter som fylls i ska vara exklusive växelkassan. Välj Skapa. Betalningarna som gjorts sedan förra avstämningen uppdateras och får ett journalnummer.

Rapporten visas på skärmen och kan skrivas ut via knappen Skriv ut. 

Kassan måste sedan Z-avstämmas.

2.  Z - avstämning

När eventuella justeringar är gjorda eller en kontrollräkning av kassan har skett så ska en Z-avstämning skrivas ut. Den räknade kassan som ni fyllt i när ni gjorde X-avstämningen ligger kvar i fältet belopp. Välj Z-avstämning och Skapa.

Dialogen för att kunna spara ner Z-avstämningen som en PDF-fil lokalt på er dator kommer upp.

Rapporten visas på skärmen och kan skrivas ut via knappen Skriv ut.

Skillnaden mellan en X-avstämd och en Z-avstämd kassa är att på den X-avstämda kassan kan justeringar göras genom att registrera en ny kassarad (nytt kvitto) som sparas till journalen för att kreditera eller debitera kassajournalen (se vidare under manualen kapitel kassa/betala kassarader). Den Z-avstämda kassan är däremot definitiv och kan inte ändras eller justeras.

Om en kassa ligger som X-avstämd måste denna slutföras (Z-avstämmas) innan en ny X-avstämning kan göras.

Skriva ut journal igen

Vill du skriva ut en Z-avstämd journal igen välj alternativet Hämta/Skriv ut tidigare journal och ange det journalnummer du vill skriv ut igen. Senaste journal visar det senaste gjorda journalnumret. Välj Hämta så kommer dialogrutan upp för att kunna spara ner journalen lokalt på er dator. Rapporten går även att skriva ut via knappen Skriv ut. 

Detta är endast en rutin för återutskrift och inga uppdateringar sker. På samma sätt går det också att göra en återutskrift av en X-avstämd journal.