Resehandlingar
Från Bilden bokningen kan man välja att maila eller skriva ut resehandlingar.
Klicka på knappen Maila/Skriv ut resehandlingar.
Färgbeskrivning:
Rosa = Resehandlingar har ej mailats.
Grön = Resehandlingar har mailats.
Gul = Resehandlingar mailad men ny version har skapats av bokningen och resehandlingarna är ej mailad efter ändringen. OBS Gäller endast faktura
Man kan även ställa muspekaren i fältet för att se vilket datum och tid de mailats.
Här visas fakturan/bekräftelsen samt den text som kommer skickas i mailet till gästen tillsammans med den bifogade fakturan. Under fältet Välj Standardtext kan ni välja mellan de standardtexter ni har upplagda i systemet. Förvald text är standardtexten Eposttext.
I fältet Bifoga dokument visas dokument som kommer att bifogas med mailet. Om man har fler dokument som kan bifogas, så visas dessa om man klickar på pilen vid fältet Bifoga dokument. Dessa dokument väljs manuellt om man vill att de ska bifogas i mailet.
I fältet ”Maila en bekräftelse även till” kan man ange en epostadress, om man vill maila en bekräftelse till ytterligare en mailadress.
Dokument kan kopplas till en specifik standardtext som man vill att det ska bifogas med.
Upplägg/Redigering av standardtexter och att koppla dokument till resp standardtext hanteras via Registervård/System/Standardtexter.
Välj Skicka e-post för att maila resehandlingarna till gästen.
Välj Ladda ned/Skriv ut för att skriva ut resehandlingarna. Dokumentet visas på skärmen och kan skrivas ut via utskriftsikonen.
OBS! Vid användning av faktura med inbetalningskort så måste fakturan skrivas ut från G1.
Man kan ställa in så att ingen standardtext är förvald och att man då tvingas välja en standardtext innan man kan skicka mailet. Inställning för detta görs med systemuppgiften Maila bokning - tvingas välja standardtext, fliken System i G1
Med systemuppgiften Välja bort ordinarie bilagor, fliken System i G1, så kan man ställa in så att man får möjlighet att välja att de ordinarie bilagorna (alltså fakturan/bekräftelsen och ev. objektbeskrivning) INTE ska bifogas i mailet. Om systemuppgiften ställs in så visas en kryssruta med vilken man kan välja bort de bilagorna. På systemuppgiften kan man också ställa in att kryssrutan ska vara default ikryssad om bokningen är en Booking.com-bokning.
