DLSystems

Statistik/Rapporter

Under menyn Statistik/Rapporter visas de rapporter som finns i systemet.

Rapporterna visas i bokstavsordning.

För att skriva ut en rapport markeras den i listan och urval görs i den nedre delen av bilden.

Till höger i bilden visas en kort beskrivning av rapporten. Där finns även en stjärna som används om man vill favoritmarkera rapporten. Den kommer då att visas i listen till vänster i bilden. För att ta bort en favoritmarkering markeras rapporten och stjärnmarkeringen klickas bort.

Många av rapporterna kan skrivas ut i olika rapportalternativ. Dessa visas i valboxen för de rapporter där flera rapportalternativ finns.  

Valfönster

I valfönstret finns ett antal fält att fylla i för att önskat urval ska visas i den rapport man skriver ut.  

Boendeperiod avser den period inom vilken gästen vistats hos er. För vissa rapporter betyder det att ankomstdatumet måste ligga inom den angivna Boendeperioden, medan det i de flesta sammanhang betyder att gästen vistas under angiven period, ankomstdatumet kan ligga innan periodens början.

Bokningsperiod avser det datum då bokningen är skapad, om ombokning eller avbokning har skett vid ett senare tillfälle så kommer även det att räknas med i urvalet då det datum som styr är det datum då bokningen skapades.

Fakturadatum avser det datum då fakturan är skapad, vilket innebär att om en bokning har flera versioner så visas den version som ligger inom den angivna fakturaperioden. Om en avbokning skett efter den valda fakturaperioden kommer den version av fakturan som är aktuell i den valda fakturaperioden att visas.  

Transaktionsdatum avser det datum då ett kassaköp gjorts. I de fall rapporten handlar om kassaköp av artiklar/varugrupper så används transaktionsdatum. Transaktionsdatum kan i vissa rapporter också användas för att tex ta göra ett urval av betalningar inom en period, men det framgår då av rapportens beskrivning.

Utskrift/Export

När urvalet gjorts och man klickar på skapa rapport så visas rapporten som en egen flik i bilden.  

För att skriva ut den så klickar man på skrivarsymbolen och anger om man vill skriva ut hela dokumentet eller vissa sidor. Klicka sedan på Exportera så skapas ett pdf-dokument som kan skrivas ut på en fysisk skrivare eller laddas ner som en pdf till datorn via pilen till vänster om skrivarsymbolen, du väljer där var i din egen dator du vill lägga dokumentet.

Det finns även möjlighet att exportera rapporten till andra format, exempelvis Excel. Det görs via knappen ”Exportera den här rapporten” till höger om skrivarsymbolen i visningsläget.

Avresor och ankomster per dag/objekt           

Rapporten visar antal avresor och ankomster för vald period. 

Antalet avser antal boendeobjekt som har avresa respektive ankomst på aktuell dag. 

Genom att sätta en bock i fältet för endast paketbokningar visas rapporten uppdelad per objekttyp istället för specificerad för varje objekt. 

Rapport per objektnummer

Rapport per objekttyp

Beläggningsstatistik

Rapporten visar beläggningen för vald period per objekttyp.

Kolumnen kapacitet visar antalet tillgängliga objekt och kolumnen beläggning visar antal bokade objekt i förhållande till antalet tillgängliga objekt.

Summerad per månad

Rapporten Beläggningsstatistik finns även med rapportalternativ Summerad per månad där Beläggning per objekttyp visas summerad per månad istället för dag för dag.

Beläggningsstatistik inkl Prel och Värd

Rapporten visar beläggningen för vald period per objekttyp.

Kolumnen kapacitet visar antalet tillgängliga objekt och kolumnen beläggning visar antal bokade objekt i förhållande till antalet tillgängliga objekt.

Beläggningsstatistik inkl värdbokningar

Rapporten visar beläggningen för vald period per objekttyp inklusive värdbokningar.

Kolumnen kapacitet visar antalet tillgängliga objekt och kolumnen beläggning visar antal bokade objekt i förhållande till antalet tillgängliga objekt.

Bokningsdata

Rapporten visar bokningsdata med kunduppgifter och bokningsrader.

För att visa endast logiobjekt så ska rutan för ”Endast logiobjekt” bockmarkeras. 

Avbokade bokningar visas ej i denna rapport.

Belopp som visas i rapporten är totalbeloppet för bokningsraden inklusive moms.

Bokningsdata per kanal

Rapporten är uppbyggd på samma sätt som rapporten Bokningsdata men är uppdelad per bokningskanal.

Det finns tre olika utskriftsalternativ: Ordinarie rapport, Mindre detaljer, Summerat per kanal och utan belopp.

Ordinarie rapport

Mindre detaljer

Summerat per kanal

Utan belopp 

Bokningsläge

Rapporten visar bokningsläge per objekttyp.

Avbokningar visas inte.

Kolumnerna visar:

För att visa endast logiobjekt så ska rutan för ”Endast logiobjekt” bockmarkeras. 

För att endast visa ankomster i vald boendeperiod ska rutan för ”Endast ankomster” bockmarkeras. I kolumnen Belopp i perioden visas då belopp inklusive moms för boende i boendeperioden med ankomst under angiven boendeperiod. Belopp ankomster visar hela beloppet inklusive moms för de bokningar som har ankomstdatum under vald boendeperiod.   

Möjlighet finns att ta ut denna rapport per 7-dagarsperiod genom att bockmarkera rutan. Bokningarna blir då uppdelade på veckor. Det är viktigt att ange rätt dag som from dag i urvalet då veckonumreringen styrs efter första dag i urvalet. Detta är gjort för att man ska ha möjlighet att söka ex lördag-lördag eller söndag-söndag beroende på vilken bytesdag man har.

Bokningsläge

Bokningsläge per 7-dagarsperiod

Rapporten kan användas för att jämföra bokningsläget mellan år. För att exempelvis se vad som var bokat för boendeperioden 1/7 – 31/7 per den 31/5 anges 31/5 som tom datum i fältet för fakturaperiod, då visas alla bokningar som fanns per den 31/5 och eventuella avbokningar som skett efter det datumet har inte tagits bort. Om fälten för fakturperiod lämnas blanka kommer avbokningar att räknas bort även om de skett efter bokningsperiodens slut.

Dygnsintäkter ex moms 

Rapporten visar intäkter per dygn för vald period och objekttyp/objektkategori. Intäkterna redovisas exklusive moms och beräknas till bokningsbeloppet för logiobjektet dividerat med antal nätter. Bocka i rutan för endast logiobjekt om tillägg mm ska exkluderas.  

Ordinarie rapport: 

Grupperad per objekttyp: 

Gästnätter 

Rapporten visar antal gästnätter per nationalitet.

För att inte tillägg ska visas så ska Endast logiobjekt bockmarkeras längst ned i urvalsbilden

Gästnätter med periodbelopp

Rapporten visar antal gästnätter och boendenätter per objektkategori med Periodbelopp.

För att inte tillägg ska visas så ska Endast logiobjekt bockmarkeras längst ned i urvalsbilden.

Boendenätter avser antal nätter objekten varit bokade och gästnätter avser antal övernattade gäster, dvs om två gäster bor i en stuga en natt visas det som en boendenatt men två gästnätter.   

Periodbeloppet som visas beräknas utifrån bokningen. Om en bokning sträcker sig över det angivna ankomst eller avresedatumet i fältet Boendeperiod beräknas periodbeloppet utifrån hur många nätter som är inom boendeperioden. Exempelvis om en veckobokning avser perioden 28/6 – 5/7 och kostar 7000 kr så beräknas periodbeloppet för juni till 3/7 * 7000 = 3000 kr. De belopp som visas är inklusive moms.  

Om man vill beräkna antal gästnätter utifrån en schablon på antalet gäster per bokning så kan man i fältet from art nr ange det antal man vill att systemet använder för antal personer på varje bokning.

Om man vill ta fram antalet gästnätter och exkludera bokningar som överstiger ett visst antal nätter kan man i fältet tom art nr ange det antal nätter som ska exkluderas. Kan tex användas om man vill se antal gästnätter utan att säsongsgäster räknas in.

Rapporten kan också visas Grupperad per objektnummer

Gästnätter per nationalitet

Rapporten visar antal gästnätter och boendenätter per nationalitet och objektkategori.

För att inte tillägg ska visas så ska Endast logiobjekt bockmarkeras längst ned i urvalsbilden.

Boendenätter avser antal nätter objekten varit bokade och gästnätter avser antal övernattade gäster, dvs om två gäster bor i en stuga en natt visas det som en boendenatt men två gästnätter.   

Om man vill beräkna antal gästnätter utifrån en schablon på antalet gäster per bokning så kan man i fältet from art nr ange det antal man vill att systemet använder för antal personer på varje bokning.

Om man vill ta fram antalet gästnätter och exkludera bokningar som överstiger ett visst antal nätter kan man i fältet tom art nr ange det antal nätter som ska exkluderas. Kan tex användas om man vill se antal gästnätter utan att säsongsgäster räknas in.

Rapporten kan även tas ut Grupperad per anläggning

Gästnätter per SCR-kategori och nationalitet

Rapporten visar antal gästnätter och boendenätter per SCR-kategori och nationalitet.

För att inte tillägg ska visas så ska Endast logiobjekt bockmarkeras längst ned i urvalsbilden.

Boendenätter avser antal nätter objekten varit bokade och gästnätter avser antal övernattade gäster, dvs om två gäster bor i en stuga en natt visas det som en boendenatt men två gästnätter.   

Om man vill beräkna antal gästnätter utifrån en schablon på antalet gäster per bokning så kan man i fältet from art nr ange det antal man vill att systemet använder för antal personer på varje bokning.

Om man vill ta fram antalet gästnätter och exkludera bokningar som överstiger ett visst antal nätter kan man i fältet tom art nr ange det antal nätter som ska exkluderas. Kan tex användas om man vill se antal gästnätter utan att säsongsgäster räknas in.

Om man i rutan tom art nr angivit ett antal för antal nätter exempelvis en säsongsbokning avser så kan man genom att bocka i Säsongsbokn separat dela upp rapporten på fler än x nätter och färre än x nätter.

Kassabetalningar 

Rapporten listar kassabetalningar per betalsätt eller transaktionsdatum. 

Möjlighet finns också att visa transaktionerna för ett specifikt kassajournalnummer eller för ett specifikt betalsätt. 

Originalrapporten visar transaktioner grupperade efter betalsätt, ett rapportalternativ finns för att visa rapporten grupperad efter transaktionsdatum. 

Transaktionsdatum anges i fälten för transaktionsdatum, för att se en specifik kassajournal så anges kassajournalnummer i fältet Objektnummer – from. För att se ett specifikt betalsätt så anges det i fältet Objektnummer – tom (ofta i kombination med transaktionsdatum).

Kassabetalningar per betalsätt

Kassabetalningar – Grupperad per betaldatum

Kassabetalningar – valt journalnummer

Kassajournaler – Totaler

Rapporten visar en summering av kassajournaler i ett valt intervall

Kassajournalnummer anges i From – Tom objektnummer

Längst ned i bilden finns en ruta att bocka i för Ej Räknad/Diff

Vid avstämning av kassan registreras räknad kassa och differensen mot registrera kassa redovisas som differens. Om denna ruta markeras exkluderas alla justeringar för räknad kassa jämfört med registrerad kassa.

Kontostatistik

Rapporten visar bokföring per journal eller per konto utifrån ett valt datumintervall.

Om man önskar se ett specifikt konto anges det i fältet för from art nr. Om man separerar kontonummer i det fältet med, (kommatecken) så kan man ta ut rapporten för flera konton samtidigt.

Genom att bockmarkera i rutan för Summera per journal visas en summerad lista.   

Kontostatistik per konto

Kontostatistik per journal

Tilläggslista per ankomstdatum 

Rapporten visar tillägg för bokningar inom ett valt intervall för ankomstdatum och används exempelvis för att veta hur många linne och barnsängar som skall fördelas ut per dag och per bokning.  

Ange ankomstperiod i fälten för Boendeperiod (dagens datum om du vill se vilka tillägg som tillhör ankomster som sker idag). 

För att rapporten ska visa ett urval av tillägg eller ett specifikt tillägg anges tilläggets objektnummer i fältet from Artikelnummer. För att visa flera tillägg kan numren separeras med , (kommatecken).  

Observera att det som visas på denna lista endast är tillägg som tillhör ankomstdagen, om bokningen har ett tillägg med datum mitt i boendeperioden exempelvis hyra av kajak en dag mitt i boendeperioden så kommer det inte att visas.  

Tilläggslista per avresedatum 

Rapporten visar tillägg för bokningar inom ett valt intervall för avresedatum och används exempelvis för att veta hur många linne och barnsängar som skall återlämnas per dag och per bokning.  

Ange avreseperiod i fälten för Boendeperiod (dagens datum om du vill se vilka tillägg som tillhör avresor som sker idag). 

För att rapporten ska visa ett urval av tillägg eller ett specifikt tillägg anges tilläggets objektnummer i fältet from Artikelnummer. För att visa flera tillägg kan numren separeras med , (kommatecken).  

Observera att det som visas på denna lista endast är tillägg på avresedagen. 

Transaktionsavgifter

Rapporten visar underlaget för debiterade transaktionsavgifter.

Urval görs i datumfältet längst ned i bilden där datum visas för ”körningsdatum” vilket är den första i månaden efter bokningsmånaden. Det betyder att om du väljer ex 2021-10-01 visas bokningar för september 2021.

Rapporten kan också tas ut summerad per kanal där summeringar görs för de olika bokningskanalerna ni använder, ex DLBOOKIT Online, Booking.com.

Uthyrning per objekt och vecka 

Rapporten visar en sammanställning på antalet uthyrda dygn och belopp inklusive moms för vald period och valda objekt.  

Urval kan göras på Objektkategori, Objekttyp, Område, Anläggning, specifika objektnummer eller en kombination av dessa.