Ändra bokning
Ändra datum
Att ändra datum på en bokningsrad (förlänga eller förkorta bokningen) görs i Bilden bokningen.
Sök fram aktuell bokning och klicka på knappen Ändra, fälten för bokningsraden aktiveras och går nu att redigera.
Klicka i datumfältet för ankomst/avresedatum för att för få upp kalendern.
För att ändra datum för Ankomst klicka på knappen Start så att denna blir markerad innan du klickar på önskat ankomstdatum i kalendern.
För att ändra datum för Avresa klicka på knappen Slut så denna är markerad innan du klickar på önskat avresedatum i kalendern.
Om priset ska räknas om enligt den nya boendeperioden klicka på ok. Om priset ska vara oförändrat jämfört med orginalbokningen så markeras Ingen prisförändring.
Klicka sedan OK.
När du är klar med dina ändringar klicka på Spara bokning.
Ändra antal vuxna/barn
När man klickat på Ändra knappen aktiveras fälten för antal vuxna och barn. Klicka i fältet V+B, ändra antalet i rutan Välj antal gäster.
Markera Ingen prisförändring om priset ska vara oförändrat.
Stäng rutan med krysset och Spara bokning.
Ändra antal
När man klickat på Ändra knappen aktiveras fälten för antal. Klicka i fältet antal, ändra antalet i rutan Ändra antal.
Markera Ingen prisförändring om priset ska vara oförändrat.
Klicka på Ok och Spara bokning.
Ändra pris
När man klickat på Ändra knappen aktiveras fältet för pris. Klicka i prisfältet, ändra till önskad pristyp, klicka på Ok och Spara bokning. Vid val av Eget pris anger man priset manuellt.
Om man vid bokning valt att boka till ett Eget pris, så ändrar man priset manuellt genom att skriva in det nya priset i prisfältet.
På tillägg ändrar man priset manuellt i prisfältet.
Ångra
Om man tryckt Ändra så kan man trycka på Ångraknappen om man inte vill göra någon ändring på bokningen. OBS! Om man redan gjort en ändring på bokningen så kan man inte trycka på Ångra.
Checka In/Checka Ut
I denna bild finns även möjlighet att checka in/checka ut bokningen. Det görs via knapparna:
Checka In
Checka Ut
Ångra in-utcheckning
För att ångra en in- eller utcheckning klicka på kugghjulet på raden. Välj Ångra checka in/checka ut.
Klicka på Ångra för att ta bort in/utcheckningen. Om både in- och utcheckningen ska ångras klickar man på Ångra knappen två gånger.
Ändra eller ange ekipagelängd
För att ange eller ändra ekipagelängd, klicka på kugghjulet på logiraden och välj Egenskaper i menyn. OBS! För att systemet ska hantera ekipagelängd behöver inställningar göras. Kontakta DL Systems Support för att få hjälp med detta.
Tillsvidarebokning
Via menyn Egenskaper kan man ange om ett objekt ska vara en tillsvidarebokning eller ta bort tillsvidarebokningen genom att bocka i/ur rutan.
Kunduppgifter
För att ändra/komplettera kunduppgifter för en kund, klicka på pilen vid kunduppgifter för att komma vidare till formuläret Kunduppgifter.
Här finns möjlighet att redigera/komplettera uppgifter om kunden. Ändra/komplettera uppgifterna och avsluta med spara.
Byt kund
För att byta kund på en bokning, klicka på pilen i rutan för Kunduppgifter.
Klicka på knappen Byt kund.
Vill man söka upp en befintlig kund så fyller man i uppgifter i de fält man vill söka på och väljer Sök. Markera kunden i sökresultatet och välj Byt Kund.
För att registrera en ny kund så fyller man i kunduppgifterna. Välj Spara för att spara kunden. Välj sedan Byt kund.
Ändra betalsätt
För att ändra betalsätt på en bokning går man via Bokningsuppgifter.
Ändra betalsättet och klicka på Spara Uppgifter. OBS Det är inte möjligt att ändra Betalsätt på en Faktura.
Ändra förfallodatum
Vill man ändra förfallodatumet för en faktura så går man via Bokningsuppgifter.
Klicka i fältet för Anmälningsavgift för att ändra förfallodatumet för anmälningsavgiften.
Klicka i fältet för Slutlikvid för att ändra förfallodatumet för slutlikvid.
Klicka på Spara uppgifter.
Låsa förfallodatum
För att ”låsa” förfallodatumet så att det inte ändras vid nya versioner av en faktura, så går man in via Bokningsuppgifter.
Klicka på pilen vid Bokningsuppgifter.
Klicka i datumfältet vid Anmälningsavg eller Slutlikvid beroende på vilket förfallodatum som ska låsas.
Bocka i ”Markera om förfallodatumet ska låsas” för att låsa förfallodatumet. Klicka OK.
Ändra språk
För att ändra språk på en bokning så går man in via Bokningsuppgifter.
Välj språk i boxen.
Spara uppgifter.