Meddelande
Systemet hanterar olika typer av meddelanden. Man kan koppla meddelanden till en bokning eller till en bokningsrad.
De olika meddelandetyperna är:
Hel bokning:
- Gästmeddelande (GÄ) - Gästmeddelandet skrivs ut i meddelanderutan på faktura och bekräftelse. Meddelandet visas även på ankomstlistan.
- Ekonomimeddelande (EK) – Ekonomimeddelandet skrivs ut på listan Förfallna fakturor och kan skrivas ut på Ankomstlistan beroende på vilken typ av ankomstlista ni använder.
- Internmeddelande (IN) - Internmeddelandet skrivs ut på Ankomstlista, Avreselista och kan även skrivas ut på Städlista, beroende på vilken typ av Städlista ni använder.
- Köksmeddelande (KÖ) - Köksmeddelandet skrivs ut på Kökslista och Ankomstlista.
Bokningsrad:
- Städmeddelande (ST) - Meddelandet skrivs ut på Städlista och visas även i Serviceappen.
- Radmeddelande (IR) - Internmeddelande per objekt. Skrivs ut på Ankomstlistan.
Meddelande tillhörande hela bokningen
För att lägga till ett meddelande som tillhör hela bokningen så klickar man på plustecknet (+) i rutan Meddelande.
Välj meddelandetyp i dialogrutan som kommer upp. Skriv meddelandet, stäng sedan rutan eller klicka utanför den så sparas meddelandet.
Meddelandet visas längst ned i bokningsbilden.
Via pennan till höger går det att redigera det, för att spara ändringen klicka på
symbolen.
Via symbolen med papperskorgen kan man ta bort meddelandet.
Ekonomimeddelande vid betalning
Det finns även möjlighet att skriva ett Ekonomimeddelande vid registrering av Betalning av bokningen.
Meddelande tillhörande bokningsrad
Klicka på kugghjulsymbolen på bokningsraden för det objekt som meddelandet ska tillhöra.
Klicka på Meddelande i menyn, välj typ av meddelande, skriv meddelandet, stäng sedan rutan eller klicka utanför den så sparas meddelandet.
Meddelandet visas längst ned i bokningsbilden.
Via pennan till höger går det att redigera det, för att spara ändringen klicka på symbolen.
Via symbolen med papperskorgen kan man ta bort meddelandet.