Boka
Boka via Bokningsöversikt
Kortkommando för att komma till Boka i Översikt Alt och Ö.
Objekt söks fram med hjälp av sökboxarna. Kombinationer av sökkriterier kan användas.
Sökboxar
- Objektkategori
- Objekttyp
- Kommun
- Område
- Anläggning
- Gruppering
- Ankomstdatum (förvalt ankomstdatum är dagens datum). Man kan söka lediga objekt genom att fylla i ankomst- och avresedatum, eller ange antal dygn.
- Avresedatum
- Antal dygn
- Vecka
- Bäddar
- Ekipagelängd
- Sökord
- Objektnr
Via knappen Rensa sökfilter kan man ta bort de valda kriterierna.
Visa Objekt – För att visa vilken information som finns om ett objekt så högerklickar man på objektet och väljer Visa objekt i menyn. OBS detta är samma information som visas i onlinebokningen.
För att visa en bokning från Bokningsöversikten så högerklickar man på den markerade perioden och klickar på bokningsnr.
Statusmarkeringar
Färgmarkeringarna visar vilken status ett visst objekt har.
Blått-Stängd Objektet stängt i utbudsrutinen. Kan ej bokas.
Rött-Bokad Objektet är bokat.
Rosa-Incheckad Objektet är incheckat
Olivgrön-Utcheckad Objektet är utcheckat
Gult-Allotment Objektet är reserverat för en viss agent. Status sätts i utbudsrutinen.
Grön-Prioriterad Objektet prioriterat i utbudsrutinen. Används för att synliggöra objekt som ska prioriteras vid bokning.
Lila-Värd Objektet är bokat för ägaren med bokningstyp värd.
Turkos-Preliminär Objektet är preliminärbokat. Görs om gästen ej är säker på om han vill ha objektet.
Svart-Förhand Används om du ej har kontrakt med värden för den tid gästen vill boka.
Brun- Andelsägare Objektet är reserverat för en viss andelsägare.
Boka
Olika sätt att boka:
- Tryck ned Ctrl-knappen på tangentbordet och dra med musen från ankomstdatum till avresedatum på raden med aktuellt objekt. När man släpper musknappen så kommer man vidare till bokningsuppgifter.
- Dubbelklicka i rutan för ankomstdatum, ange ett avresedatum i rutan för bokningsuppgifter
- Man kan även boka genom att först söka lediga objekt. Ange ett ankomst- och avresedatum i sökboxarna, alternativt ange ankomstdatum och antal dygn. De objekt som är lediga visas då i listan och du väljer objekt genom att högerklicka på objektnumret och välja Boka i menyn.
Bokningsuppgifter
Ändra eventuellt avresedatum i fältet Avresa. När man klickar i fältet så visas kalendern där man kan välja avresedatum.
Ange antal Vuxna och Barn.
Grundpris är förvalt. För att ange ett annat pris så bocka i Eget pris och ange priset manuellt i fältet Pris:
Klicka OK för att komma vidare med bokningen.
För bokning av objekt med poolbokning så finns möjlighet att ändra antal objekt i bilden bokningsuppgifter. Detta för att enklare kunna boka flera poolobjekt samtidigt.
För att boka fler objekt på samma bokning så markeras nästa objekt på samma sätt som beskrivning ovan och kundkorgen fylls på med de bokade objekten.
När man bokat klart objektet/objekten som ska bokas så klicka på Visa Kundkorgen för att gå vidare.
I kundkorgen kan man komplettera med tillägg. De tillägg som visas under Objekttillägg är de tillägg som är kopplade till objektet. De tillägg som inte är kopplade till objektet finns under fliken Övriga tillägg.
Om inställning är gjord så att det ska vara möjligt eller ett krav att viss information ska anges kommer det att visas här, t ex att ange ekipagelängd eller bilregistreringsnummer. Är det ett krav så måste det anges innan det går att slutföra bokningen.
Om bokningen innehåller fler boendeobjekt så visas det aktiva objektet i grått i kundkorgen. Man kan då boka tillägg eller ange andra egenskaper för aktuellt objekt.
Klicka på Ändra/Komplettera i kundkorgen för önskat objekt för att växla.
För att ta bort ett objekt från kundkorgen så klicka på knappen med papperskorgen (Ta bort från kundkorgen).
För att avbryta bokningen klicka på knappen Töm kundkorgen.
Välj Boka mer om man önskar boka på fler objekt. Du kommer då tillbaka till Boka i översikt och kan boka på ytterligare objekt.
När du är klar med din bokning så klickar du på Slutför bokningen. Du kommer då vidare till personbilden för att ange kunduppgifter.
För att registrera en ny kund fyller man i kundens uppgifter i formuläret. Här väljer man även om kunden godkänner att personuppgifter sparas och om kunden godkänner utskick av erbjudanden. Klicka sedan på Spara och Gå vidare.
För att söka fram en befintlig kund fyller man i de fält man vill söka på och trycker på knappen Sök.
I fälten förnamn, efternamn, e-post, mobil, telefon och adress kan man ange ett %-tecken framför texten för att söka på exempelvis en del av en e-postadress, ex %gmail.
Får man träff så visas kunden i sökresultatet. Klicka på kunden i sökresultatet för att välja och klicka på Gå vidare.
När kunden är vald eller sparad visas sista delen innan bokningen är klar.
- Bokningstyp
- Språk
- Valuta
- Vår referens
- Er referens
- Bokningskategori – Krävs att man har bokningskategorier upplagda i systemet.
- Paket – Bockas i om man vill dölja pris/st och endast visa totalbeloppet för bokningen på fakturan.
- Bokningsavgift – Bockas i om man använder sig av bokningsavgift och vill lägga till det på bokningen.
Klicka på knappen Bekräfta bokningen när du är klar med dina val.
Bokningen hamnar i Bilden bokningen där du kan maila resehandlingar till gästen.
OBS! Att det är en liten fördröjning innan ni kan hantera bokningen i G1. Den läses in i G1 som en onlinebokning, inläsningen sker automatiskt ca var 3:e minut.
Boka Logi på befintlig bokning
För att boka ytterligare objekt på en befintlig bokning, sök upp bokningen via Bokning - Sök bokning.
Klicka på Ändra.
Klicka på kugghjulet och välj Boka Logi i menyn.
Du kommer då vidare till Bokningsöversikten och kan komplettera med önskat objekt.
När man bokat klart objektet/objekten så klicka på Visa Kundkorgen för att gå vidare med bokningen.
När du är klar med din bokning så klickar du på Slutför bokningen.Boka tillägg på befintlig bokning
Tillägg på bokning
Används för att boka ett objekt av kategorin Tillägg och som inte ska tillhöra någon logirad. För att boka, lägg bokningen i ändringsläge genom att klicka på knappen Ändra, klicka på kugghjulet och välj Boka tillägg i menyn.
Du kommer då vidare till Bokningsöversikten och kan komplettera med önskat tillägg.
Klicka på knappen Visa Kundkorgen för att komma vidare och kan slutföra bokningen.
Tillägg på logirad
För att boka tillägg som ska tillhöra logiraderna så läggs bokningen i ändringsläge genom att klicka på knappen Ändra, klicka på kugghjulet till höger på raden med aktuellt objekt, välj Boka tillägg i menyn.
Tillägg som är kopplade till objektet visas under fliken Objekttillägg, tillägg som inte är kopplade till objektet visas under fliken Övriga tillägg. För att boka markeras tillägget och bilden stängs via krysset eller genom att klicka utanför bilden. Klicka sedan på Spara bokning.