Ankomster idag
I bilden visas bokningar med dagens datum som ankomstdatum. Om det är flera boendeobjekt i samma bokning visas samtliga boendeobjekt. Möjlighet att göra urval för vilka bokningar som ska visas finns i sökfälten högst upp i bilden.
Knappen Ej Incheckade/Incheckade
När man kommer in i bilden så visas de bokningar som har ankomstdatum idag och som inte är incheckade.
Via knappen Ej incheckade/incheckade i sökfältet så kan man växla fönster mellan incheckade och ej incheckade bokningar.
Ångra incheckning
När fönstret Incheckade bokningar visas finns en knapp där man har möjlighet att ångra en incheckning.
Meddelande
Om det finns ett meddelande på bokningen så visas en röd symbol bredvid objektnumret. Klicka på symbolen för att visa meddelandet.
För att lägga in ett meddelande på en bokning, gå till bokningen och klicka på kugghjulet. (Separat dokumentation finns för meddelandehantering)
Att betala
Om det kvarstår ett belopp att betala på en bokning så visas det obetalda beloppet i rött.
Om bokningen är fullbetald visas beloppet som 0 SEK i grön färg.
Tillsvidarebokning
Om bokningen har en markering i kolumnen T är boendeobjektet en tillsvidarebokning.
Städstatus
Kolumnen S visar vilken städstatus objektet har. Grön markering = städad, Röd markering = ostädad. Gul markering = Utcheckad, ej städad.
Väntar
Kolumnen V (Väntar) kan bockas i för att visa att gästen är på plats på anläggningen och väntar på att få checka in.
I samma kolumn finns även möjligheten att skicka ett sms till gästen när den kan checka in. Se nedan beskrivning. OBS SMS-Funktionen i DLBOOKIT kräver ett separat avtal med en extern SMS-leverantör (SMS Teknik). Kontakta DLBooKIT för assistans.
SMS
Klicka på symbolen med pilen för att få upp dialogen där man kan välja att skicka sms till gästen. För att pilen ska bli valbar måste man först bocka i rutan Väntar.
Texten i sms:et är standardtexten Städtext och läggs upp under menyn Registervård/System/Standardtexter i G1.
Det går även att ändra meddelandetexten innan man skickar ett sms. Ändring av texten gäller då endast för den bokning man ändrar.
Det är även möjligt att ändra mobilnummer att skicka till.
När sms:et är skickat så blir visar pilen grön färg. Man ser även ett meddelande om det om man ställer muspekaren över pilen.
Checka In
Bokningen checkas in genom att klicka på knappen Checka In.