Sök bokning

Söka befintlig bokning

Man kan välja om man vill att bokningsdatum, ankomstdatum, avresedatum, boendedatum eller fakturadatum ska vara förinställt som datumsökning i Sök bokning. Man kan även välja att inte ha någon datumsökning förinställd. Detta styrs via systemuppgiften Datumtyp sök bokningar i G2, fliken System. Beroende på inställning så visas de bokningar enligt denna när man kommer in i sökbilden.


Via sökboxarna kan man söka upp bokningar på flera olika kriterier:

Sökboxar

  • Avdelning
  • Bokningsnummer - Skriv in bokningsnumret du vill söka fram. Här kan man även söka på bokningsnummer från ett API tex Bookvisit.
  • Datum - Det går att välja typ av datum samt om man vill se ett specifikt datum eller en period. Om inget val görs så är det bokningar med bokningsdatum idag som visas. 
  • Boendedatum – visar alla bokningar där det sökta datumet ingår oavsett om bokningen är incheckad eller utcheckad eller inte.


 

  • Kund - Möjlighet finns att söka på kundnummer, namn, adress, epost mm. OBS! Om man söker efter en kund (namn, efternamn etc) så måste man kryssa ur urvalet dagens datum för att få fram gästen om bokningsdatumet är ett annat datum än dagens.
  • Kanal - t ex DLBOOKIT online, Bookvisit, Booking.com
  • Fler filter
    1. Objektnummer
    2. Gruppnamn
    3. Referens
    4. Meddelandetyp
    5. Meddelande
  • Sök med Passerkort

  • Aktuellt objektnr - Bockas i för att söka fram gäst som bor på anläggning just nu. Sökningen kombineras med att söka på aktuellt objektnr under Fler filter.

  • Exkl avresta bokningar - Bockas i för att exkludera bokningar där samtliga raders avresedatum har passerats. 

    Ink avbokningar - Bockas i för att även få med avbokade bokningar.

    För att rensa sökboxarna används knappen med pensel längst till höger i bilden      


Vid sökning i sökboxarna visas en rad med de sökkriterier man valt, dessa kan rensas bort via x-symbolen.

Sortering av de framsökta bokningarna kan göras genom att dubbelklicka på kolumnrubrikerna.

Ett plustecken framför bokningsnumret innebär att bokningen innehåller flera boendeobjekt. Klicka på plustecknet för att se samtliga.

En stjärna efter bokningsnumret innebär att bokningen innehåller tillägg. Dubbelklicka på bokningsnumret för att öppna bokningen och visa tilläggen.

En röd symbol med prickar innebär att det finns meddelande i bokningen. Klicka på symbolen för att se meddelandet. Du kan även redigera meddelanden här genom att klicka på pennan och sedan spara. För att ta bort ett meddelande klicka på papperskorgen.

Klicka på bokningsnumret för att visa hela bokningen.